2015-11-19 14:49:06 來源：本站 字體大小：TTT
[摘要] 集團(tuán)各部門、各下屬單位：為提升工作效率，加強(qiáng)集團(tuán)成員間溝通交流，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究決定引進(jìn)即時(shí)通辦公郵箱和OA系統(tǒng)，現(xiàn)將有關(guān)應(yīng)用和安裝事...
集團(tuán)各部門、各下屬單位：
為提升工作效率，加強(qiáng)集團(tuán)成員間溝通交流，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究決定引進(jìn)即時(shí)通辦公郵箱和OA系統(tǒng)，現(xiàn)將有關(guān)應(yīng)用和安裝事項(xiàng)通知如下：
一、即時(shí)通辦公軟件分PC電腦機(jī)和移動(dòng)手機(jī)兩個(gè)版本，兩者可分開或一并使用，享有線上線下同步，是上市軟件企業(yè)最新研發(fā)的一款新型辦公和通訊兼容的軟件，具有使用簡便、容量大、處理快等特點(diǎn)。
二、因安裝需要，請集團(tuán)各部門、各下屬單位負(fù)責(zé)人在本月10日前做好本單位或本部門需要安裝即時(shí)通辦公軟件的PC電腦和個(gè)人手機(jī)號(hào)，統(tǒng)計(jì)好后請傳真至集團(tuán)總部0755-27880195。集團(tuán)總部統(tǒng)計(jì)人：余小楠，香繽廣場統(tǒng)計(jì)人：康旭陽，香林世紀(jì)華府統(tǒng)計(jì)人：王海斌，東莞城市花園統(tǒng)計(jì)人：楊超，香繽雅苑統(tǒng)計(jì)人：夏紅成，香繽豪庭統(tǒng)計(jì)人：許云龍，香繽國際（含項(xiàng)目部、物業(yè)和崇武市場）統(tǒng)計(jì)人：張志欽，順德項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)人：柳南陽，前海項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)人：黃曉杰。統(tǒng)計(jì)格式見附表。
三、有關(guān)軟件安裝，原則上公司每臺(tái)PC電腦機(jī)對應(yīng)一個(gè)使用人，凡是有公司配備PC電腦機(jī)的人均需安裝即時(shí)通軟件且需加裝個(gè)人手機(jī)版。沒有配備PC電腦機(jī)，但與集團(tuán)總部或各關(guān)聯(lián)單位工作方面聯(lián)系頻繁的均需安裝個(gè)人手機(jī)版。安裝個(gè)人手機(jī)版不影響個(gè)人手機(jī)正常通訊，敬請放心。
四、即時(shí)通辦公軟件安裝時(shí)間為本月11日至19日，各部門和各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真推進(jìn)，各使用人要積極配合，以確保集團(tuán)辦公效率提升。
五、軟件安裝后于本月20日下午由專業(yè)人員就使用功能進(jìn)行集中培訓(xùn)一次，且于7月1日正式上線使用，集團(tuán)將采用無紙化辦公形式，盡量減少用紙行為。
六、有關(guān)辦公軟件使用，集團(tuán)將出臺(tái)相關(guān)管理和使用制度，敬請關(guān)注。
深圳市香繽集團(tuán)控股有限公司
2016年6月6日
